Preview на Mac: вісім прийомів, про які мало хто знає

Більшість власників Mac відкривають Preview (в українській системі — «Перегляд») лише для того, щоб глянути картинку чи PDF. А тим часом у ньому є все, задля чого на Windows доводиться ставити окремі програми: підпис документів, склеювання PDF, пароль на файл, видалення тла. І все безкоштовно, вже в системі.

Робота з PDF без Acrobat

Підпис. Відкрийте PDF і натисніть значок олівця на панелі інструментів — увімкнеться розмітка. Далі кнопка підпису: можна намалювати його пальцем на трекпеді, зняти паперовий підпис камерою Mac або, якщо є iPhone, розписатися просто на його екрані. Підпис зберігається й потім вставляється одним кліком. Друкувати та сканувати договір більше не треба.

Склеювання файлів. Відкрийте перший PDF, увімкніть бічну панель з мініатюрами (Вигляд → Мініатюри) і перетягніть у неї другий файл із Finder — між потрібними сторінками. Сторінки можна міняти місцями, повертати й видаляти клавішею Delete. Після цього збережіть документ одним файлом.

Пароль. У «Файл → Експортувати як PDF…» є кнопка «Показати подробиці», а в ній — прапорець шифрування. Задайте пароль, і без нього файл не відкриється. Зручно для сканів паспорта та довідок, які ви надсилаєте поштою.

Заповнювати форми теж можна прямо в Preview: якщо в PDF є інтерактивні поля, натисніть на поле й друкуйте. Для звичайних «пласких» бланків скористайтеся інструментом «Текст» з панелі розмітки.

Стиснення та конвертація

Зменшення розміру. Пошта не приймає PDF на 40 МБ? Виберіть «Файл → Експортувати…» і в списку «Фільтр Quartz» вкажіть «Зменшити розмір файлу». Будьте обережні: фільтр агресивний, зображення помітно втрачають якість. Перевірте результат і зберігайте під новою назвою, а оригінал залиште.

Зміна формату. Той самий пункт «Експортувати…» перетворює HEIC з iPhone на JPEG або PNG. Якщо до знімка чіпляється сайт, що не розуміє HEIC, це найшвидший спосіб. Повзунок якості дає змогу одразу зробити файл легшим. Можна виділити в бічній панелі кілька фото одразу й експортувати пачкою.

Фото: тло, розмір, текст

Видалення тла. У свіжих версіях macOS у зображень є інструмент «Видалити тло» в меню «Інструменти». Він вирізає людину чи предмет за секунду. Для аватарки або фото товару в оголошення цього часто вистачає без жодного Photoshop. Якщо по краях лишилися «хвости», старий «Миттєва альфа» з панелі розмітки дає ручний контроль.

Розмір і обрізання. «Інструменти → Налаштувати розмір…» змінює пікселі та роздільну здатність, а рамка виділення разом із «Інструменти → Кадрувати» відтинає зайве. Для майданчиків з обмеженням на вагу фото — саме те, що потрібно.

Текст із картинки. Відкрийте скриншот або фото документа й виділіть текст курсором так само, як у звичайній статті: Live Text розпізнає його й дозволяє скопіювати. Таблиці та адреси з фотографій переписувати вручну більше не доведеться.

Що робити з файлами далі

Preview добре дружить із хмарою: якщо документи лежать в iCloud Drive, правки підтягнуться на інші пристрої. Лише пам'ятайте, що iCloud синхронізує, а не замінює резервну копію — видалений файл зникне всюди. Для списків справ і чернеток є Apple Notes з теками та тегами.

Повний перелік можливостей дивіться в довідці Apple про Preview, а розмітку й підписи — у розділі про анотації та підписи. Назви пунктів залежать від версії macOS і мови системи, тож коли чогось не знайшли, шукайте за змістом — сусідні пункти меню зазвичай поруч.