Preview на Mac: восемь приёмов, о которых не знают

Большинство владельцев Mac открывают Preview (в русской системе — «Просмотр») только затем, чтобы глянуть картинку или PDF. А между тем в нём есть всё, за что на Windows приходится ставить отдельные программы: подпись документов, склейка PDF, пароль на файл, удаление фона. И всё бесплатно, уже в системе.

Работа с PDF без Acrobat

Подпись. Откройте PDF и нажмите значок карандаша в панели инструментов — включится разметка. Дальше кнопка подписи: можно нарисовать её пальцем на трекпаде, снять бумажную подпись камерой Mac или, если есть iPhone, расписаться прямо на его экране. Подпись сохраняется и потом вставляется в один клик. Распечатывать и сканировать договор больше не нужно.

Склейка файлов. Откройте первый PDF, включите боковую панель с миниатюрами (Вид → Миниатюры) и перетащите в неё второй файл из Finder — между нужными страницами. Страницы можно менять местами, поворачивать и удалять клавишей Delete. После этого сохраните документ одним файлом.

Пароль. В «Файл → Экспортировать как PDF…» есть кнопка «Показать подробности», а в ней — флажок шифрования. Задайте пароль, и без него файл не откроется. Удобно для сканов паспорта и справок, которые вы отправляете по почте.

Заполнять формы тоже можно прямо в Preview: если в PDF есть интерактивные поля, нажмите на поле и печатайте. Для обычных «плоских» бланков используйте инструмент «Текст» из панели разметки.

Сжатие и конвертация

Уменьшение размера. Почта не принимает PDF на 40 МБ? Выберите «Файл → Экспортировать…» и в списке «Фильтр Quartz» укажите «Уменьшить размер файла». Будьте осторожны: фильтр агрессивный, картинки заметно теряют качество. Проверьте результат и сохраняйте под новым именем, а оригинал оставьте.

Смена формата. Тот же пункт «Экспортировать…» превращает HEIC с iPhone в JPEG или PNG. Если к снимку придирается сайт, который не понимает HEIC, это самый быстрый способ. Ползунок качества позволяет сразу сделать файл легче. Можно выделить в боковой панели несколько фото сразу и экспортировать пачкой.

Фото: фон, размер, текст

Удаление фона. В свежих версиях macOS у изображений есть инструмент «Удалить фон» в меню «Инструменты». Он вырезает человека или предмет за секунду. Для аватарки или фото товара на объявление часто хватает без всякого Photoshop. Если на краях остались «хвосты», старый «Мгновенная альфа» из панели разметки даёт ручной контроль.

Размер и обрезка. «Инструменты → Настроить размер…» меняет пиксели и разрешение, а рамка выделения вместе с «Инструменты → Кадрировать» обрезает лишнее. Для площадок с лимитом на вес фото — как раз то, что нужно.

Текст с картинки. Откройте скриншот или фото документа и выделите текст курсором так же, как в обычной статье: Live Text распознаёт его и позволяет скопировать. Таблицы и адреса из фотографий переписывать вручную больше не придётся.

Что делать с файлами дальше

Preview хорошо дружит с облаком: если документы лежат в iCloud Drive, правки подтянутся на другие устройства. Только помните, что iCloud синхронизирует, а не заменяет резервную копию — удалённый файл исчезнет везде. Для списков дел и черновиков есть Apple Notes с папками и тегами.

Полный перечень возможностей смотрите в справке Apple по Preview, а разметку и подписи — в разделе про аннотации и подписи. Названия пунктов зависят от версии macOS и языка системы, поэтому если чего-то не нашли, ищите по смыслу — соседние пункты меню обычно рядом.