PDFCreator

PDFCreator — виртуальный PDF-принтер для Windows, который сохраняет документы из практически любого приложения с функцией печати в формате PDF и других графических форматах. Программа работает через привычное окно печати: достаточно выбрать PDFCreator вместо обычного принтера, после чего можно задать имя файла, папку сохранения и параметры выходного документа. Такой подход подходит для офисных файлов, веб-страниц, изображений и материалов из специализированных приложений, где не предусмотрен прямой экспорт в PDF.

PDFCreator можно рассматривать как бесплатную альтернативу Adobe Acrobat Pro в части создания PDF-файлов. Обе программы умеют формировать документы из материалов, подготовленных к печати, а PDFCreator дополнительно предлагает объединение страниц, профили сохранения и защиту PDF. При этом Acrobat Pro располагает полноценным редактором готовых PDF, средствами распознавания текста и расширенными инструментами работы с формами, тогда как PDFCreator сосредоточена прежде всего на виртуальной печати и конвертировании.

Возможности PDFCreator

Создание PDF из документов, таблиц, презентаций и веб-страниц через системную печать. Источником может быть любое приложение Windows, поддерживающее отправку материала на принтер.
Сохранение результатов в PNG, JPEG и TIFF, что удобно при подготовке изображений страниц или обмене материалами с программами, не работающими с PDF.
Объединение нескольких документов в один PDF. Отдельные задания печати можно собрать в общий файл, например для формирования отчета из нескольких частей.
Настройка профилей для повторяющихся операций. Профиль запоминает параметры создания файла и помогает быстро выбирать подходящий сценарий без ручной перенастройки.
Автоматическое сохранение документов в заданную папку. Имена файлов можно формировать по шаблонам с использованием переменных, поэтому программа подходит для потоковой обработки однотипных материалов.
Защита PDF паролем и настройка разрешений на открытие или изменение документа. Это позволяет ограничить доступ к содержимому перед отправкой файла по электронной почте.
Поддержка цифровой подписи PDF при наличии соответствующих сертификатов. Функция пригодна для подтверждения подлинности подготовленного документа.
Работа с очередью печати и настройка действий после создания файла. Готовый документ можно сохранить по заданному правилу или передать на следующий этап обработки.

Преимущества PDFCreator

Привычный сценарий работы через окно печати не требует поиска отдельной команды экспорта в каждом приложении.
Профили и шаблоны имен сокращают число повторяющихся действий при регулярной подготовке счетов, отчетов или архивных копий.
Объединение документов выполняется внутри программы, поэтому для простой сборки PDF не требуется отдельный сервис.
Наличие графических форматов расширяет область применения: PDFCreator подходит не только для электронного документооборота, но и для подготовки изображений страниц.
Параметры безопасности и цифровая подпись помогают подготовить файл к передаче адресату без обращения к полноценному редактору PDF.

Недостатки

Программа рассчитана на Windows и не предлагает нативный вариант для macOS или Linux.
PDFCreator создает документы главным образом через печать, поэтому не заменяет редактор для изменения текста, изображений и структуры уже готового PDF.
Для получения качественного результата многое зависит от приложения-источника: нестандартные шрифты, интерактивные элементы или сложная разметка могут передаваться не так, как при прямом экспорте.
Расширенные сценарии автоматизации требуют предварительной настройки профилей и правил сохранения, что может показаться избыточным при разовом создании одного файла.

PDFCreator особенно уместна там, где документы регулярно поступают из разных программ и должны сохраняться по единому правилу. В таком рабочем процессе виртуальный принтер объединяет создание PDF, конвертирование и базовую обработку в одном инструменте, не превращаясь при этом в громоздкий пакет для редактирования содержимого.

PDFCreator создана для тех, кто хочет получать PDF из любых печатаемых документов, объединять файлы и задавать единые правила сохранения без покупки полнофункционального редактора. Программа лучше всего подходит для повседневной офисной работы и подготовки документов к отправке, а распространяется бесплатно.