Box — облачный клиент для Windows, который подключает хранилище Box к Проводнику и позволяет работать с файлами без постоянного переноса их на локальный диск. Документы и папки отображаются в привычной структуре, открываются через установленные приложения, а изменения сохраняются обратно в облаке. Программа подходит для доступа к рабочим материалам с компьютера, совместного использования файлов и выборочной подготовки данных к работе без подключения к интернету.
По назначению Box близок к Dropbox: оба сервиса добавляют облачные файлы в среду Windows и поддерживают совместную работу с документами. Box делает акцент на подключении корпоративного хранилища и управлении доступом через веб-сервис, тогда как Dropbox чаще воспринимается как инструмент синхронизации личных папок. В Box файлы можно просматривать в Проводнике, открывать в настольных редакторах и при необходимости сохранять для автономного использования.
Возможности Box
- Добавляет содержимое облачного аккаунта Box в Проводник Windows, поэтому доступ к папкам не требует постоянного открытия браузера.
- Позволяет открывать документы непосредственно из облачного расположения в приложениях, установленных на компьютере.
- Поддерживает потоковый доступ к файлам: часто используемые материалы не обязательно хранить на локальном диске постоянно.
- Предоставляет возможность сделать выбранные папки доступными офлайн. Это удобно для работы в дороге или при нестабильном соединении.
- Сохраняет изменения в облачном хранилище после редактирования файла, благодаря чему актуальная версия остается доступной на других устройствах.
- Упрощает обмен материалами через структуру папок Box и функции совместной работы, заданные для конкретного хранилища.
Box Drive не превращает облачное содержимое в обычную локальную папку с полной копией всех данных. При потоковом режиме файлы загружаются по мере обращения, поэтому скорость открытия зависит от интернет-соединения, а офлайн-доступ нужно заранее настроить для нужных каталогов.
Преимущества клиента
- Интеграция с Проводником Windows избавляет от необходимости осваивать отдельный файловый интерфейс.
- Потоковая модель помогает экономить место на диске, поскольку крупные архивы и редко используемые документы могут оставаться в облаке.
- Связка с веб-платформой Box сохраняет привычные правила общего доступа и работу с командными папками.
- Поддержка офлайн-доступа позволяет продолжать работу с заранее выбранными материалами даже при временном отсутствии сети.
- Открытие файлов в локальных программах удобнее для сложных документов, чем редактирование только в окне браузера.
Недостатки
- Для полноценной работы требуется учетная запись Box и подключение к интернету, если файлы не были заранее подготовлены для автономного режима.
- Потоковый доступ может быть неудобен при медленном соединении: крупные документы открываются не мгновенно.
- Офлайн-хранение занимает место на диске и требует заранее определить, какие папки действительно понадобятся без сети.
- Возможности совместной работы зависят от настроек доступа в самом сервисе Box, а не только от установленного клиента.
- При большом количестве облачных папок структура в Проводнике может выглядеть перегруженной, особенно если учетная запись используется для рабочих проектов.
Клиент рассчитан прежде всего на связь с облачным пространством Box, а не на самостоятельное хранение и редактирование данных. Его сильная сторона — единый доступ к удаленным материалам через Windows; инструменты управления пользователями, правами и расширенным обменом находятся на стороне сервиса.
Box создана для тех, кому нужен привычный доступ к облачным рабочим папкам из Windows с возможностью открывать документы в локальных приложениях и выбирать материалы для работы без сети. Программа особенно уместна там, где файлы хранятся в общем пространстве Box и должны оставаться доступными нескольким участникам проекта. Box распространяется бесплатно.
Добавить комментарий